‏إظهار الرسائل ذات التسميات عمل. إظهار كافة الرسائل
‏إظهار الرسائل ذات التسميات عمل. إظهار كافة الرسائل

4 نصائح تساعدك على التركيز


ذكرت مجلة Opraْ أربع نصائح من مختصين، تساعد على التركيز أثناء العمل وهي:
1. تبسيط البيئة المحيطة: تقول ماغي جاكسون مؤلفة كتاب "التشتت"، إن البشر مبرمجين بيولوجياً أن يولوا اهتماماً للمحفزات الجديدة، لذا خففي من المؤثرات: قومي بإغلاق النوافذ الزائدة في جهاز الكمبيوتر، ضعي الأوراق غير الضرورية في درج المكتب، وأهم شيء حماية نفسك من توتر الآخرين.
2. بناء التركيز: المهام المتعددة تضعف التركيز، تقول كريستين هولبوم، مؤلفة كتاب "قوة البطء"، لذا خصصي وقتاً قصيراً، لو كان مجرد خمس دقائق للتعامل مع مهمة صعبة عقلياً.
3. تقبلي عدم الارتياح: غالباً ما يؤجل الأشخاص المهام الصعبة من أجل الهروب إلى أشياء أسهل، ولكن "أي عمل يتطلب الجهد العقلي، أو ينطوي على التفكير النقدي والإبداع، سيكون مؤلماً قليلاً في بعض الأحيان"، هذا ما تقوله ماغي جاكسون.
4. قليلاً من الراحة: البشر يعملون في دورات، ونحن يمكن أن نركز على العمل لفترة من الوقت، ولكن بعد ذلك نحتاج إلى الراحة، ومجرد بضع خطوات بعيداً عن مكتبك لبضع دقائق من حين لآخر، قد تكون كافية.

7 خطوات للمواظبة على دقة المواعيد


يعد احترام المواعيد واحدًا من أهم علامات إظهار الاحترام والتقدير للآخرين، و ذلك سواء في الأمور الاجتماعية أو المهنية. كما أن الدقة في المواعيد و الانضباط فيها يعد أيضًا مسألة أساسية لإعطاء انطباع جيد للآخرين عن نفسك.
عندما تنوين لقاء صديق ما ، أو الحصول على موعد مع عميل ، أو الحضور إلى العمل، تحتاجين إلى خطة مسبقة تجنبك التقليل من شأن الشخص الذي سوف يكون في انتظارك ، والتأخر بسبب انعدام الالتزام و النظام.
1- عليك دائمًا ارتداء ساعة للتمكن من ضبط الوقت . أعرف بعضًا من الناس ممن يقومون بضبط ساعاتهم بتقديم خمس 5 دقائق عن التوقيت العادي ، و ذلك للتمكن دائمًا من الوصول قبل المواعيد . وهذا لا ينطبق علي ؛ إذ أشعر بأنني أملك من الوقت أكثر مما لدي حقًا .
2 – حاولي أن تتواجدي في مكان الموعد بحوالي 15 دقيقة قبل الوقت المحدد . أنا أعرف أنه في بعض البلدان إلى حد ما يكون من الصعب الوصول في الوقت المناسب ، بسبب الاختناقات المرورية ، ولكن مع ذلك يمكنك حل المشكلة بوضع تقدير مسبق للوقت الذي تتطلبه مسافة الطريق ، بما في ذلك زحمة المرور وإيجاد موقف للسيارة ، إذ يستحسن أن يكون الوصول إلى الاجتماع مبكرًا ، بدلاً من أن يكون متأخرًا .
3-رتبي أمورك مسبقًا ، بمعنى أنه إذا كان عليك أن تتواجدي في مكان ما في الساعة 08:00 صباحًا ، قومي بتجهيز مستلزماتك كلها في الليلة السابقة . وإذا كنت بحاجة للاستحمام أو تصفيف شعرك ، استيقظي مبكرًا أكثر من المعتاد ؛ لتفادي إضاعة الوقت.
4- وإذا كنت مع ذلك ، وعلى الرغم من جميع هذه المحاولات ، متأخرة بسبب حدث ما غير متوقع ، فما عليك سوى الاتصال بالشخص الذي هو في انتظارك ، لشرح سبب تأخرك ، مع تحديد الوقت المتوقع منك للوصول فيه . وهذا على الأقل سوف يعطي للشخص الآخر فرصة للاختيار بين الانتظار أو تأحيل الموعد ، فالوقت شيء لا يمكن استرداده ، لذلك يجب عدم الاستهانة بوقت الناس الآخرين.
5- عند الحضور إلى الاجتماع ، قومي بالاعتذار عن التأخير ، وشرح السبب في ذلك ، وهذا سوف يظهر للشخص مدى جديتك و شعورك بالمسؤولية . لا داعي من الإسهاب في الاعتذار والشرح ، بل باشري اجتماعك على الفور ؛ مما سيعمل كذلك على صرف الاهتمام عن تأخرك.
6- لا تدعي أبدًا بأن مسألة التأخر عن المواعيد خارجة عن حدود طاقتك ، و لاتقومي بإلقاء اللوم على الآخرين . تحملي المسؤولية ، وتأكدي من قيامك بمحاولات لتغيير هذه العادة السيئة فورًا.
7- التأخر عن المواعيد علامة على انعدم اللياقة ، وعدم احترام وقت الآخرين. إذا لم تقومي بالتخلي عن هذه العادة ، سينتهي بك الأمر بالبقاء بدون أصدقاء ، بدون وظيفة ، أو بدون عملاء.